در کنار متن خبر، اطلاعیه و گزارش عملکرد، تصویر نیز بخش مهمی از روایت یک دستگاه اجرایی از فعالیت‌های خود است؛ به‌ویژه در بازدیدهای میدانی، افتتاح پروژه‌ها، جلسات و برنامه‌هایی که قرار است از طریق رسانه‌ها و بسترهای رسمی به اطلاع مردم برسد.

سرویس اجتماعی عصر کار؛ سعید زحمت‌کشان: با این حال، کیفیت تصاویر ارسالی برخی برنامه‌های اداری همیشه متناسب با اهمیت رویداد نیست. گاهی یک بازدید مهم با تصویری ثبت می‌شود که از نظر نور، قاب‌بندی، زاویه، انتخاب سوژه یا کیفیت فنی، ظرفیت لازم برای انتشار حرفه‌ای در رسانه را ندارد.

این موضوع را می‌توان نه به‌عنوان یک ضعف فردی، بلکه به‌عنوان یک فرصت برای حرفه‌ای‌تر شدن فرآیند اطلاع‌رسانی دستگاه‌های اجرایی دید.

پیشنهاد مشخص این است که اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل استانداری فارس با همکاری دستگاه‌های اجرایی استان، یک دستورالعمل یا استاندارد ساده و کاربردی برای «عکاسی خبری و تصویری روابط عمومی‌ها» تهیه و به دستگاه‌ها ابلاغ کند؛ استانداردی که مشخص کند حداقل الزامات تهیه عکس از جلسات، بازدیدها، پروژه‌ها، برنامه‌های میدانی و رویدادهای رسمی چه باشد.

این استاندارد می‌تواند موضوعاتی مانند انتخاب قاب مناسب، نور و وضوح تصویر، ثبت تصاویر مرتبط با موضوع خبر، تعداد مناسب عکس، نحوه ارسال فایل با کیفیت اصلی و اصول اولیه عکاسی خبری را پوشش دهد.

در کنار آن، برگزاری دوره‌های کوتاه آموزشی برای نیروهای روابط عمومی و پیش‌بینی حداقل تجهیزات مورد نیاز، می‌تواند کیفیت خروجی تصویری دستگاه‌ها را افزایش دهد؛ بدون آنکه الزاماً نیاز به ایجاد ساختارهای جدید یا هزینه‌های سنگین باشد.

موضوع دیگری که اهمیت دارد، تصویر واقعی همان رویداد است. وقتی مدیری از یک پروژه، کارخانه، طرح عمرانی یا مجموعه خدماتی بازدید می‌کند، رسانه طبیعتاً به عکس همان بازدید نیاز دارد، نه صرفاً یک تصویر آرشیوی از محل. عکس مناسب می‌تواند اطلاعات بیشتری از یک رویداد را به مخاطب منتقل کند و به دیده‌شدن بهتر خبر کمک کند.

به نظر می‌رسد یک استاندارد مشترک و ساده در این زمینه می‌تواند باعث شود خروجی تصویری روابط عمومی دستگاه‌های مختلف استان، فارغ از تفاوت‌های سازمانی، از حداقل کیفیت حرفه‌ای برخوردار باشد.

اکنون می‌توان این پیشنهاد را به اداره‌کل روابط عمومی و امور بین‌الملل استانداری فارس به‌عنوان متولی هماهنگی و سیاست‌گذاری ارتباطات و اطلاع‌رسانی در سطح استان ارائه کرد؛ تا در صورت صلاحدید، یک الگوی واحد برای استفاده همه دستگاه‌های اجرایی فارس تدوین شود.

یک عکس خوب، فقط یک تصویر نیست؛ بخشی از روایت رسمی یک دستگاه از کاری است که برای مردم انجام می‌شود.