عصر کار در ادامه پیگیری هوشمندسازی مدیریت به استاندار فارس پیشنهاد می‌کند که اهداف با OKR، عملکرد مدیران با KPI سنجیده شود؛ فناوری می‌تواند حلقه تصمیم، پیگیری، ارزیابی و نتیجه را در اداره استان تکمیل کند.

سرویس سیاسی عصر کار؛ سعید زحمت‌کشان: در ادامه پیگیری این رسانه درباره ضرورت هوشمندسازی، استفاده از فناوری و توسعه مدیریت داده‌محور در استان فارس، پیشنهاد می‌شود حسینعلی امیری، استاندار فارس، استفاده از الگوهای نوین هدف‌گذاری، کنترل و ارزیابی عملکرد را بیش از گذشته در ساختار مدیریتی استان مورد توجه قرار دهد.

در مدیریت یک استان گسترده مانند فارس، روزانه جلسات متعددی برگزار و تصمیمات، مصوبات و مأموریت‌های مختلفی به دستگاه‌های اجرایی واگذار می‌شود. با افزایش حجم این تصمیمات، طبیعی است که بدون یک سازوکار منسجم برای رصد مستمر، برخی موضوعات با تأخیر در پیگیری، کاهش استمرار نظارت یا فاصله گرفتن از اهداف اولیه مواجه شوند.

فناوری می‌تواند این فاصله میان تصمیم و نتیجه را کاهش دهد.

یکی از الگوهای قابل استفاده در این مسیر، بهره‌گیری همزمان از اهداف و نتایج کلیدی (OKR) و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) است؛ به‌گونه‌ای که اهداف و اولویت‌های اصلی استان در قالب OKR مشخص شود و در ادامه، عملکرد دستگاه‌ها و مدیران مرتبط با آن اهداف از طریق KPIهای روشن و قابل اندازه‌گیری مورد ارزیابی قرار گیرد.

در چنین ساختاری، مدیریت ارشد استان می‌تواند تصویر روشن‌تری از این موضوع داشته باشد که اهداف تعیین‌شده در چه مرحله‌ای قرار دارند، تصمیمات تا چه اندازه اجرا شده‌اند و کدام حوزه‌ها به پیگیری یا تصمیم مدیریتی بیشتری نیاز دارند.

استفاده از سامانه‌های هوشمند، داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های داده‌محور نیز می‌تواند این فرآیند را تکمیل کند و امکان رصد مستمر برنامه‌ها، تصمیمات و عملکرد دستگاه‌های مختلف را فراهم آورد.

این رویکرد به معنای افزایش حجم گزارش‌های اداری نیست؛ بلکه هدف آن می‌تواند حرکت از گزارش‌محوری به نتیجه‌محوری باشد؛ به‌نحوی که میزان تحقق اهداف، اجرای تصمیمات و خروجی واقعی دستگاه‌ها وزن بیشتری در ارزیابی عملکرد مدیران پیدا کند.

همچنین فناوری می‌تواند به حفظ حافظه مدیریتی استان کمک کند تا تصمیمات مهم در میان تعدد جلسات و مأموریت‌ها به حاشیه نروند و مسیر هر موضوع تا رسیدن به نتیجه قابل پیگیری باقی بماند.

عصر کار در ادامه مسیر رسانه‌ای خود در زمینه هوشمندسازی و استفاده از فناوری در مدیریت استان معتقد است ترکیب OKR برای تعیین اهداف و نتایج کلیدی، KPI برای ارزیابی عملکرد و فناوری برای رصد و کنترل مستمر می‌تواند به یکی از ابزارهای مؤثر مدیریت نتیجه‌محور در فارس تبدیل شود.

حمایت استاندار فارس از توسعه چنین رویکردی می‌تواند علاوه بر تقویت نظام پیگیری مصوبات، به هماهنگی بیشتر دستگاه‌ها، شناسایی سریع‌تر موانع و افزایش کیفیت تصمیم‌گیری در سطح استان کمک کند.

فارس ظرفیت آن را دارد که در حوزه مدیریت هوشمند نیز پیشرو باشد؛ مدیریتی که در آن برگزاری جلسه و اتخاذ تصمیم، پایان کار نباشد و هر تصمیم تا مرحله اجرا، ارزیابی و دستیابی به نتیجه قابل سنجش، مسیر مشخصی را طی کند.

/پایان متن/